17、堵截文件
在辦公桌旁掛一個(gè)文件袋,所有到達(dá)文件放到此處即可。有調(diào)查發(fā)現(xiàn),平均每個(gè)上班族每天會(huì)被73次文件送達(dá)打擾,而他們需要20分鐘才能恢復(fù)到剛才精神集中的狀態(tài)。
18、拒收Newsletter
你從來都不會(huì)讀來自各個(gè)網(wǎng)站,或者品牌E-mail給你的Newsletter,所以一開始你要拒收這些電子文件。
19、把自己的工具整理好
不論你是建筑工人還是辦公室一族,你的所有裝備都需要安置有序,不然的話,你的寶貴時(shí)間都浪費(fèi)在尋找它們身上了。放一個(gè)工具盒在你的辦公桌上,讓每個(gè)人知道借用過的東西可以放在其中。
20、準(zhǔn)時(shí)
真正讓你每一天的工作在9點(diǎn)開始。有調(diào)查顯示,每個(gè)上班族平均每天真正工作的時(shí)間加起來只有1個(gè)半小時(shí),所以,哥們兒一定要集中精力。
21、確定優(yōu)先權(quán)
做事千萬不要拖。要注意自己是否總是先處理些例行公事, 而將重要事情一拖再拖。如果你能在面對簡單和棘手的公務(wù)時(shí),首先選擇后者, 那么事后你將會(huì)產(chǎn)生巨大的滿足感和自信心。把小事情都放在后面, 你會(huì)很容易節(jié)省許多時(shí)間。
22、不恥多問
如果你不能拒絕, 至少要讓自己的工作先后有序。分清楚從老板,客戶以及同事之間過來的事情,哪些是緊急的、首要的,問清楚它們的后期限,他們期望的是什么結(jié)果?;ㄐr(shí)間多問些問題,會(huì)有助于你決定哪些事情更重要,同時(shí)也可能避免你重復(fù)勞動(dòng)。
23、利用你的L形辦公桌
把你現(xiàn)在需要做的事情放在L的這一邊,可以稍后處理的事情放在L的另一邊,這樣會(huì)更好地讓你集中注意力,并且進(jìn)行有序的工作。
結(jié)語:如果你是上班族,如果你也屬于加班大隊(duì)的一員,那么就按文章中說的去做吧。